Klient
Kosztorys powykonawczy, materiały klienta, rabaty, zaliczki i należność.
ROBOCIZNA I EKIPA
Jak rozliczać robociznę i dniówki na remoncie
Cena robocizny wpisana klientowi nie zawsze jest tym samym, co wewnętrzne rozliczenie osób pracujących na inwestycji. Dlatego warto oddzielić zakres sprzedany klientowi od tego, kto faktycznie pracował, ile dni i według jakich zasad ma zostać rozliczony.
Najpierw rozdziel dwa rodzaje rozliczeń
Rozliczenie klienta odpowiada na pytanie „ile klient ma zapłacić”. Rozliczenie wewnętrzne odpowiada na pytanie „jak podzielić wynik i koszty w firmie”. Mieszanie tych dwóch warstw powoduje, że korekta dniówki potrafi przypadkowo zmienić cenę klienta.
Firma
Dniówki, prace wspólne, wydatki firmy, wewnętrzne korekty i podział.
Historia
Kto pracował i jakie pozycje wpłynęły na rozliczenie wewnętrzne.
Ewidencja dni pracy ma znaczenie
Jeżeli rozliczasz część pracy według dniówek, zapisuj faktycznie wykonane dni. Urlop, nieobecność czy dzień wolny nie powinny automatycznie stawać się kosztem konkretnego klienta. W BudManagerze dniówka inwestycji korzysta z wykonanych dni i może uwzględniać dni wolne w wewnętrznym rozliczeniu.
Prace wspólne i indywidualne
Przy kilku osobach warto ustalić, które prace są wspólne, a które można przypisać do konkretnego wykonawcy. BudManager pozwala prowadzić rozliczenie wspólników i rozdzielać prace zgodnie z ustawionymi zasadami, bez zmieniania dokumentu klienta.
Wydatki firmy przed podziałem wyniku
Koszt transportu, narzędzia, zakupu na firmę czy inne wydatki wewnętrzne mogą wpływać na wynik inwestycji, nawet jeśli klient ich nie widzi jako osobnej pozycji. Rejestruj je oddzielnie, aby nie mylić przychodu z rzeczywistym wynikiem pracy.
Kontrola przed zamknięciem inwestycji
Przed rozliczeniem sprawdź wykonany zakres, dni pracy, przypisanie prac, wydatki i zaliczki. Osobno przygotuj dokument dla klienta i osobno dokument wewnętrzny, jeśli go potrzebujesz.
Dobra praktyka: dokument przekazywany klientowi nie powinien zawierać danych o wewnętrznym podziale pieniędzy, dniówkach wspólników ani kosztach, które nie są elementem jego rozliczenia.
Checklista rozliczenia ekipy
Przed podziałem pieniędzy sprawdź, czy wszystkie osoby mają zapisane rzeczywiste dni pracy i czy prace indywidualne nie trafiły przypadkiem do części wspólnej. Zweryfikuj dni wolne, zaliczki pobrane przez poszczególne osoby oraz wydatki, które powinny zostać odjęte przed podziałem. Jeżeli stosujesz procenty wspólników, upewnij się, że są aktualne dla tej inwestycji. Dopiero po tej kontroli przygotuj wewnętrzny dokument rozliczenia. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której korekta jednego dnia pracy zmienia całą historię po wypłacie.
Najczęstsze pytania
Czy dniówka pracownika powinna zmieniać cenę klienta?
Nie musi. Cena dla klienta może wynikać z kosztorysu, a dniówka służyć wyłącznie do rozliczenia wewnętrznego.
Czy można rozliczać wspólników procentowo?
BudManager obsługuje podział prac wspólnych według zapisanych procentów oraz prace indywidualne przypisane do konkretnej osoby.
Czy urlop powinien być wpisany jako robocizna klienta?
Nie. Nieobecności i dni wolne warto prowadzić jako dane wewnętrzne, a nie jako pozycję sprzedaną klientowi.
Powiązane materiały
Chcesz przejść od teorii do własnej inwestycji?
Sprawdź BudManager na rzeczywistym zleceniu i zobacz, czy odpowiada Twojemu sposobowi pracy.