Jak policzyć rzeczywisty zysk na remoncie

Przychód to nie to samo co zysk

Jeżeli klient płaci za realizację określoną kwotę, jest to punkt wyjścia, ale nie końcowy wynik firmy. Po drodze występują materiały, praca, wydatki i korekty. BudManager rozdziela rozliczenie klienta od wewnętrznego rozliczenia firmy, aby te wartości nie były jedną liczbą bez wyjaśnienia.

Co warto przypisać do konkretnej inwestycji

Im więcej kosztów zostaje „ogólnie w firmie”, tym trudniej ocenić, które zlecenia są rzeczywiście opłacalne.

• materiały kupione specjalnie na daną realizację
• materiały wydane z magazynu na tę budowę
• robociznę i rzeczywiste dni pracy
• wydatki firmy związane z realizacją
• otrzymane zaliczki i końcowe płatności
• rabaty i korekty, które realnie zmieniają należność

Prosty sposób kontroli wyniku

Nie trzeba zaczynać od skomplikowanego raportu finansowego. Najpierw upewnij się, że wszystkie składniki są przypisane do właściwej inwestycji.

Najczęstszy błąd: liczenie tylko tego, co widać na fakturze

Część kosztów jest rozproszona: drobne zakupy, przejazdy, pobrania z magazynu albo dodatkowy dzień pracy. Jeżeli nie zapisujesz ich przy inwestycji, marża może wyglądać lepiej niż w rzeczywistości. Z drugiej strony nie każdy koszt ogólny firmy powinien automatycznie obciążać jedno zlecenie.

Co BudManager pokazuje, a czego nie udaje

BudManager pomaga zebrać dane inwestycji i kontrolować jej rozliczenie. Nie jest systemem księgowym i nie zastępuje rachunku wyników prowadzonego przez księgowość. Warto traktować wynik inwestycji jako narzędzie zarządcze do porównywania własnych realizacji.

Porównuj inwestycje według tych samych zasad

Jedno zlecenie może wyglądać bardzo dobrze tylko dlatego, że część kosztów została zapisana gdzie indziej. Dlatego do porównywania realizacji potrzebujesz stałych zasad. Jeżeli transport, drobne narzędzia lub materiał z magazynu obciążają jedną inwestycję, powinny być traktowane podobnie przy kolejnych. Nie chodzi o idealny model księgowy, ale o porównywalność. Wtedy po kilku zakończonych remontach możesz sprawdzić, które rodzaje prac rzeczywiście dają dobry wynik, a które tylko generują wysoki obrót i dużą liczbę godzin.