Przyjęcie
Zapisz zakup lub korektę, gdy materiał trafia do magazynu.
MATERIAŁY I MAGAZYN
Jak prowadzić materiały na budowie i nie gubić kosztów
Materiały potrafią „zniknąć” z rozliczenia nie dlatego, że fizycznie ich nie ma, ale dlatego, że zakupy, magazyn i konkretna budowa są prowadzone w kilku niezależnych miejscach. Najważniejsze jest konsekwentne przypisanie ruchu materiału do jego źródła i celu.
Rozróżnij materiał klienta od materiału firmy
Jeżeli klient kupuje materiał sam, sposób rozliczenia jest inny niż wtedy, gdy kupuje go wykonawca. BudManager pozwala prowadzić materiały inwestycji oraz dane wewnętrzne firmy oddzielnie, dzięki czemu nie trzeba później zgadywać, kto za co zapłacił.
Magazyn powinien rejestrować ruch, nie tylko stan
Sam stan „10 sztuk” niewiele mówi, jeśli nie wiadomo, skąd przybył materiał i na jaką budowę został wydany. Wspólny Magazyn BudManagera prowadzi stany, ruchy, minima, zakupy, pobrania i rozliczenia.
Pobranie
Powiąż wydanie z konkretną realizacją, gdy materiał jedzie na budowę.
Rozliczenie
Sprawdź nierozliczone pobrania i braki wymagające uwagi.
Braki materiałowe powinny prowadzić do działania
Minimalny stan ma sens tylko wtedy, gdy na jego podstawie da się przygotować zakupy. W BudManagerze brak może trafić na listę Zakupów, a alert uwzględnia także nierozliczone pobrania.
Zakup z faktury nie powinien wymagać przepisywania
W Windows pozycje z dokumentów KSeF można kierować do odpowiednich miejsc, m.in. materiałów klienta, materiałów firmy albo Magazynu. Chodzi o ograniczenie powtarzania tych samych danych, a nie o zastępowanie księgowości.
Kontrola materiałów przed rozliczeniem klienta
Przed zamknięciem inwestycji sprawdź, czy każda pozycja została rozliczona tylko raz, czy materiał firmy nie został pominięty oraz czy zwroty i korekty są zapisane we właściwym miejscu.
Najważniejsza zasada: ruch magazynowy, koszt inwestycji i pozycja na dokumencie klienta to powiązane, ale różne informacje. Nie warto zastępować jednej drugą.
Checklista materiałów przed zamknięciem budowy
Na końcu realizacji przejdź przez trzy miejsca: zakupy, magazyn i materiały przypisane do inwestycji. Sprawdź, czy pobrania z magazynu zostały rozliczone, czy zwroty wróciły na stan i czy zakup przypisany klientowi nie został jednocześnie policzony jako koszt firmy. Zwróć uwagę na drobne pozycje kupowane wielokrotnie, bo suma kilku małych zakupów może być istotna. Jeżeli wykorzystujesz listę Zakupów, usuń lub oznacz pozycje, które nie są już potrzebne, aby nie wróciły przy kolejnej kontroli braków.
Najczęstsze pytania
Czy BudManager ma wspólny magazyn firmy?
Tak. Magazyn obejmuje m.in. stany, ruchy, minima, zakupy, pobrania i historię.
Czy można wydać materiał z magazynu na konkretną budowę?
Tak. Pobrania mogą być powiązane z realizacją i później rozliczane.
Czy faktura z KSeF może zasilić materiały?
W Windows pozycje z faktury mogą być kierowane m.in. do materiałów klienta, materiałów firmy lub Magazynu.
Powiązane materiały
Chcesz przejść od teorii do własnej inwestycji?
Sprawdź BudManager na rzeczywistym zleceniu i zobacz, czy odpowiada Twojemu sposobowi pracy.